1. Geltungsbereich
Für den Vertrag zur Durchführung von Seminaren, Workshops und Fortbildungen oder sonstigen Dienstleistungen zwischen der BERLIN ACADEMY und dem Vertragspartner der BERLIN ACADEMY (im Folgenden nur Kunde genannt) gelten nachfolgende Vertragsbedingungen. Sie sind Bestandteil jedes Seminars, Workshop oder Fortbildung (im Folgenden nur Seminar genannt). Die BERLIN ACADEMY behält sich Änderungen der Vertragsbedingungen vor. Ist der Kunde eine juristische Person oder nehmen an dem Seminar Teilnehmer teil, die nicht unmittelbar Vertragspartner von der BERLIN ACADEMY sind, jedoch auf Veranlassung des Kunden (bspw. Firmenseminare) an dem Seminar teilnehmen, hat der Kunde dafür Sorge zu tragen, dass auch diese Teilnehmer an diese Vertragsbedingungen gebunden sind. Insoweit gelten die Regelungen – soweit relevant – auch für solche Teilnehmer entsprechend, die über den Kunden mittelbar Vertragspartner von der BERLIN ACADEMY sind.
2. Vertragsgegenstand
2.1. Seminare der BERLIN ACADEMY haben i.d.R. eine Laufzeit von 1 bis 2 Tagen, können jedoch auch umfangreicher sein. Sie umfassen u.a. Präsenzunterricht am Hauptsitz oder einem externen Standort.
2.2. Jede Person kann sich oder eine Dritte Person bei der BERLIN ACADEMY zu einem Seminar anmelden.
2.3. Die Anmeldung muss schriftlich über das vom Kunden unterschriebene Anmeldeformular per Post, per Mail oder online über das Buchungsportal der BERLIN ACADEMY erfolgen. Hat die BERLIN ACADEMY dem Kunden ein Angebot zur Durchführung eines Seminars unterbreitet, so kommt der Vertrag durch die Annahme des Kunden innerhalb der Annahmefrist – fünf Werktage – zustande. Mit der schriftlichen Auftragsbestätigung durch die BERLIN ACADEMY wird die Anmeldung bindend.
2.4. Die BERLIN ACADEMY führt das im jeweiligen Angebot und/oder Vertrag näher spezifizierte Seminar im Rahmen einer dienstvertraglichen Leistungserbringung ohne Erfolgsgarantie durch. Die Durchführung der Seminare erfolgt durch die BERLIN ACADEMY selbst oder durch einen von der BERLIN ACADEMY beauftragten Dritten. Die im Angebot (Seminarbeschreibung) angegebenen Inhalte definieren den grundsätzlichen Gegenstand des Seminars, in der konkreten inhaltlichen Ausgestaltung ist die BERLIN ACADEMY jedoch frei und zur Leistung im Rahmen dienstvertraglicher Gesetzesnormen (§§ 611 ff. BGB) verpflichtet.
2.5. Ist im Angebot eine Mindestteilnehmeranzahl festgelegt, ist die BERLIN ACADEMY erst bei Erreichen der Mindestteilnehmeranzahl verpflichtet, das Seminar durchzuführen, es steht der BERLIN ACADEMY jedoch frei, das Seminar auch bei Nichterreichen der Mindestteilnehmeranzahl durchzuführen.
3. Zahlungsbedingungen
3.1. Soweit nicht anders angeboten und vereinbart, sind die im Vertrag festgelegten Seminarkosten für die Durchführung des Seminars binnen zwei Wochen nach Rechnungslegung zu zahlen.
3.2. Verbindlich sind allein die Preise im Angebot beziehungsweise Anmeldeformular. Mögliche Abweichungen bei den Darstellungen auf externen Internetplattformen hat die BERLIN ACADEMY nicht zu verantworten. Diese Veranstaltungsbeschreibungen dienen lediglich der Erstinformation des Kunden.
3.3. Hat die BERLIN ACADEMY dem Kunden Ratenzahlung gewährt und kommt der Kunde mit der Zahlung einer Rate in Zahlungsrückstand, werden alle noch offenen Raten in einem Betrag zur sofortigen Zahlung fällig.
4. Widerruf, Umbuchung und Vertragsbeendigung vor und nach Seminarbeginn
4.1. Der Kunde hat das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Kunde die BERLIN ACADEMY mittels einer eindeutigen Erklärung (Brief, E-Mail) über seinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass der Kunde die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendet. Hat der Kunde während der Widerrufsfrist an der Maßnahme teilgenommen, so hat er der BERLIN ACADEMY einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem der Kunde uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrages unterrichtet, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
4.2. Der Kunde kann den geschlossenen Vertrag vor Vertragsbeginn bis 3 Wochen vor Seminarbeginn kostenfrei umbuchen oder stornieren; bei einer Umbuchung oder Stornierung nach diesem Zeitpunkt kann die BERLIN ACADEMY eine pauschale Entschädigung verlangen und zwar bei einer Umbuchung oder Stornierung bis 14 Kalendertage vor Seminarbeginn in Höhe von 30 % und hiernach in Höhe von 100 % der gesamten vereinbarten Vergütung. Maßgeblich für den Zeitpunkt der Umbuchung oder Stornierung ist der Eingang der Kündigungserklärung bei der BERLIN ACADEMY am letzten Bürotag (Mo. bis Fr., 08:30 Uhr bis 14:30 Uhr) vor dem jeweiligen Fristbeginn.
4.3. Die BERLIN ACADEMY kann den Vertrag bis zum Seminarbeginn kündigen, wenn das Seminar beispielsweise wegen Krankheit des Referenten, zu geringer Teilnehmerzahl, wegen höherer Gewalt oder Umständen die die BERLIN ACADEMY nicht zu vertreten hat, nicht durchgeführt wird. Entschädigungsansprüche des Kunden sind für diese Fälle ausgeschlossen, im Übrigen gilt der Haftungsausschluss nach Ziffer 6.2. Die BERLIN ACADEMY bemüht sich in diesen Fällen den Kunden sofort zu informieren und den Kunden auf Wunsch auf einen anderen Termin umzubuchen. Sollte dies nicht der Wunsch sein, werden bereits bezahlte Seminargebühren selbstverständlich zurückerstattet.
5. Haftung und Datenschutz
5.1. Die BERLIN ACADEMY haftet im Rahmen der gesetzlichen dienstvertraglichen Sorgfaltspflichten für die Veranstaltungsvorbereitung, die Auswahl und Überwachung der Dozenten, die Richtigkeit der Leistungsbeschreibungen und für die Erbringung der Schulungsleistungen, im Übrigen gilt der Haftungsausschluss nach Ziffer 6.2.
5.2. Die BERLIN ACADEMY, deren Erfüllungsgehilfen oder sonstige zur Vertragserfüllung im Auftrag von der BERLIN ACADEMY Tätige haften grundsätzlich nur für grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen bzw. wenn versichert, auf die Höhe der Versicherungssumme beschränkt. Dies gilt nicht bei der Verletzung von Gesundheit oder Leben; in diesem Fall bleibt die Haftung unbeschränkt.
5.3. Der Kunde und vom Kunden entsandte Teilnehmer sind damit einverstanden, dass im Rahmen des abgeschlossenen Vertrages nach den Regeln des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes personenbezogene Daten gespeichert, geändert und/ oder gelöscht werden.
5.4. Der Kunde willigt mit Vertragsabschluss ein, dass die BERLIN ACADEMY den Namen und das Firmenlogo des Kunden auf einer Referenzliste für eigene Werbezwecke im Zusammenhang mit der Durchführung von Seminaren verwenden, vervielfältigen und öffentlich wiedergeben darf. Diese Einwilligung kann der Kunde jederzeit schriftlich frei widerrufen.
6. Sonstiges
6.1. Für diesen Vertrag gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland, die Anwendbarkeit des UN-Kaufrechts wird ausgeschlossen. Die Vertragssprache ist Deutsch.
6.2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin, soweit der Kunde Vollkaufmann ist. Erfüllungsort für alle Leistungen ist Berlin, es sei denn das Seminar wird vertragsgemäß an einem anderen Ort durchgeführt.
6.3. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, eine Bestimmung dieses Vertrages ungültig sein oder Lücken aufweisen, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt.